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MICROMUSEE
Logiciel le plus utilisé en France dans les musées, notamment par les musées nationaux, Micromusée offre un modèle documentaire de référence, adaptable à toutes les collections et une interface paramétrable. A la fois complet et simple d'utilisation, il est accessible par Internet et permet la publication des données sur Internet. Des versions adaptées à des collections spécialisées
ou de plus petite taille sont disponibles.
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MOBYDOC EXPRESS
Point d'entrée dans la gamme des logiciels MOBYDOC, Mobydoc Express est une version concentrée de MICROMUSEE. Utilisable en monoposte, son modèle documentaire simplifié correspond aux besoins de musées plus petits, tout en assurant une compatibilité avec MICROMUSEE. La publication Internet est possible avec le module e-Catalog.
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SNBASE
Largement diffusé dans les collections de Sciences Naturelles, SN Base propose un modèle documentaire spécialement adapté à leur spécificité. Il partage avec les autres logiciels de la gamme une interface et des fonctions centrales communes ainsi que les possibilités de publication en ligne.
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mobytext
Destiné à la gestion d'un centre de documentation lié à une collection, MOBYTEXT propose des fonctions spécialisées de gestion d'inventaire et de prêt ainsi que de catalogage. Il partage avec les autres logiciels de la gamme MOBYDOC l'interface de consultation et de recherche, les modules généraux et les outils de publication sur Internet.
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gapi
Créé pour les centres d'archives, GAPI offre des fonctions de gestion et de catalogage spécialement adaptées à leurs besoins : description des localisations et archivistique sur plusieurs niveaux, fichiers d'autorité. Il dispose des fonctions centrales reconnues des logiciels MOBYDOC ainsi que des possibilités de publication sous Internet.
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collections privees
Collections privées a été conçu spécialement pour les collectionneurs privés souhaitant disposer d'un outil professionnel de description des oeuvres et de gestion des collections. Il leur permet de réaliser un inventaire complet de tout type de collections et d'en assurer la gestion ainsi que la publication sur un Intranet sécurisé. Les fonctions centrales MOBYDOC lui sont accessibles.
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MOBYDOC PHOTO
Logiciel de gestion de collections photographiques contemporaines et historique, MOBYDOC PHOTO permet une description analytique et historique très précise des clichés ainsi qu'une gestion professionnelle des collections : conservation, circulation des exemplaires. Combiné avec le module de publication sur Internet, il permet la gestion de photothèques de tous types.
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MOBYDOC FILMO
Dédié à la gestion de filmothèques, MOBYDOC FILMO permet de réunir une description analytique et historique très précise des films. Combiné avec des outils de gestion des exemplaires, et l'accès aux fonctions communes aux logiciels de la gamme MOBYDOC, il est un outil apprécié des professionnels.
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MOBYDOC ARCHI
Outil de gestion du patrimoine architectural et des projets qui leur sont liés, MOBYDOC ARCHI assure la description des édifices, sur un plan documentaire et architectural, et permet le suivi des projets.
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MUM
Les utilisateurs MOBYDOC ont des collections variées auxquels les différents logiciels de la gamme apportent des solutions de gestion spécialisées. MOBYDOC MUM permet la gestion centralisée de ces collections en assurant un accès unique, le partage de ressources et de données communes, la recherche et la publication de toutes les collections.
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OPACWEB
Outil de publication des collections, l'OPAC Web permet de sélectionner, de trier, de sécuriser et de présenter les collections sur le Web. Intégré aux applications MOBYDOC sous forme de module, il est accessible directement par les utilisateurs non informaticiens pour répondre à leurs besoins de publication. Paramétrable, il peut être utilisé pour bâtir des sites vivants, pédagogiques, et aisément renouvelables.
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Lors des récentes Rencontres des utilisateurs Mobydoc (RUM) qui se sont tenues aux Musées Gadagne à Lyon, nous avons présenté l’avancement de la future version de nos applications.
Grâce à l’existence du modèle documentaire des applications Mobydoc, conçu avec les utilisateurs de nos solutions, cette évolution se fera facilement, moyennant un cout et un délai limités. Sans ce modèle, chacun aurait une organisation différente de ses données, rendant toute évolution longue et couteuse car nécessitant une analyse au cas par cas de l’existant. Au final, peu nombreux seraient ceux qui pourraient en bénéficier !
Nous avons également interrogé les personnes présentes aux RUM, concernées par le récolement décennal, sur l’avancement de leurs opérations de récolement. Elles nous ont majoritairement répondu qu’elles ne seraient pas prêtes à la date prescrite en 2014.
Pourtant, nous constatons une mobilisation importante des acteurs au travers des demandes de formation, d’équipement (parfois le premier), de conseil et d’assistance. Nous restons plus que jamais mobilisés à vos côtés : n’hésitez pas à nous contacter !
Malgré cette mobilisation, et notre accompagnement, on peut s’interroger sur la nécessité d’allouer des ressources additionnelles à ces tâches : personnel dédié, prestation externe, acquisition de modules…
Dans tous les cas, nous recommandons vivement de saisir directement dans l’outil, afin d’éviter des reprises de données externes !
Du nouveau pour les mises en ligne
Afin de répondre aux demandes que nous avons,
qui sont souvent liées à l’évolution de votre site institutionnel, Mobydoc annonce l’extension de son offre de services OPAC Web à la mise en oeuvre de l’outil «Wordpress».
Outil de « CMS » (‘Content Management System’ ou gestion de contenu), il permet, une fois parametré, d’intervenir en langage naturel sur les textes de présentation du site : expositions, rendez-vous au musée, présentation des collections, nouvelles acquisitions...
Mobydoc vous accompagnera dans l’installation et le paramétrage de cet outil, comme pour l’OPAC Web.
Ainsi, vous pourrez bénéficier du «meilleur des deux mondes» : l’OPAC Web pour mettre en valeur la richesse de vos collections et le CMS Wordpress pour rendre vivant votre site institutionnel.
Si votre institution utilise déjà un autre CMS, vous pouvez nous consulter pour l’intégration de votre OPAC Web à votre CMS.
Exemple de réalisation d’un de nos clients, le Musée Fesch d’Ajaccio : www.musee-fesch.com
