Gestion Informatique Documentaire

Mise en ligne des collections à  « Plymouth City Museum & Art Gallery » - Plymouth, Angleterre.

Pouvez-vous vous présenter ?
Nicki Thomas, Documentaliste à “Plymouth City Museum & Art Gallery”- Plymouth, Angleterre.

Pouvez-vous décrire votre Musée ?
Nous sommes un musée municipal de taille moyenne, administrant des collections de Sociologie, Histoire Naturelles et Beaux-Arts (dont la prestigieuse Cottonian Collection).

Quels sont les projets que vous avez et la façon dont la mise en ligne des collections s'inscrit dans ces projets ?
Différents projets ont été menés et sont en cours concernant l’accès au public et la mise en ligne des différentes collections depuis plusieurs années :

1. 2002-2003 : Utilisation de la Borne OPAC pour une diffusion grand public de la Cottonian Collection (borne installée dans la galerie du musée, travaux pédagogiques avec public scolaire)
2. 2003-2006 : Numérisation de la collection World Cultures, mise à jour de la base et mise en ligne avec l’E-Catalog.
3. 2007 : Mise à jour complète de SNBase concernant la Collection Barstow, numérisation et mise en ligne avec l’E-Catalog prévue en 2008.
4. 2008 : Mise en ligne de la ST Aubyn Collection avec l’E-Catalog.

L’utilisation d’outils de mise en ligne met en évidence le fait d’avoir des notices cohérentes et claires : préparer des exports HTML avec l’E-Catalog devient alors un jeu d’enfant.

Comment s'est déroulé le projet de mise en ligne des collections ?
Tous ces projets reposent sur des contraintes budgétaires et sont limités dans le temps, avec pour aboutissement la mise en ligne des collections.
Nous utilisons l’E-Catalog car nous avons déjà une expérience réussie avec cet outil, aussi  facile que rapide d’utilisation. Ayant déjà été formé par Mobydoc, il est très simple de créer de nouveaux exports, cette autonomie est très appréciable en ce qui nous concerne.
De plus, l’E-Catalog est aussi d’une utilisation très simple pour le public une fois mis en ligne.

Côté support, nous avons contracté un contrat de maintenance annuel comprenant les questions documentaires diverses, et nous bénéficions d’un service informatique en interne.