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nos references : musee international de la parfumerie - Grasse Musée International de la Parfumerie - Grasse
Laure Hocquet, responsable de projet multimédia, chargée, notamment, de l'informatisation de l'inventaire des Musées de Grasse et administrateur de Micromusée nous présente le projet de migration des données du Musée International de la Parfumerie :
La conservation des musées de Grasse chapeaute 3 musées : le Musée d'Art et d'Histoire de Provence, la Villa-Musée Jean-Honoré Fragonard et le Musée International de la Parfumerie.
Le Musée d'Art et d'Histoire de Provence retrace l'histoire de la Provence de l'antiquité à nos jours à travers des collections très variées : archéologie, ethnologie, mobilier, costume, céramique, beaux-arts, etc.
La Villa-Musée Jean-Honoré Fragonard, musée Beaux-arts, présente l'œuvre du peintre Jean-Honoré Fragonard et des membres de sa famille, Alexandre-Evariste et Théophile Fragonard, Marguerite Gérard. Peintures dessins, aquarelles, gravures, etc.
Le Musée International de la Parfumerie, fermé depuis 2004 pour d'importants travaux d'extension et de restructuration rouvrira ses portes à l'automne 2008. Il constituera la première collection publique au monde consacrée à la parfumerie, depuis les temps les plus anciens jusqu'à nos jours, sur les cinq continents et selon trois axes majeurs : communiquer, soigner, séduire
Le remaniement profond du Musée International de la Parfumerie a nécessité un important travail sur les collections et l'inventaire.
Une partie de ce travail a consisté en l'informatisation et la migration de données éparses vers notre base MUM :
Au final, plus de 18 000 notices ont été importées sur Micromusée et Mobytext.
La difficulté du projet résidait surtout dans la disparité des données, fichiers de formats différents (Excel, Access) à mettre en relation, doublons, etc.
La migration et l'intégration des données de notre ancien logiciel de documentation a été particulièrement délicate. De nombreux échanges avec l'équipe Mobydoc ont été nécessaires pour analyser tous les fichiers et préparer au mieux le travail de migration.
Au sein du musée, 2 personnes ont collaboré pour préparer ce projet.
Déjà utilisateur de Micromusée, nous avons investi dans Mobytext (via la MUM) pour intégrer les données de notre logiciel de documentation.
Une véritable qualité d'écoute, une force de proposition, une grande réactivité, beaucoup de souplesse et d'adaptabilité, voilà ce que l'on a pu apprécier lors de notre collaboration avec l'équipe de Mobydoc.
