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Oracle® ou SQL Server®... A vous de choisir !
Afin de répondre aux nombreuses demandes des gestionnaires et des directions informatiques de ses clients, Mobydoc offre depuis 2006 la possibilité de migrer vos bases de données vers des serveurs de type Microsoft SQL ou Oracle.
Un serveur de bases de données est un programme qui stocke des données structurées sous forme de tables relationnelles. Il communique avec votre logiciel au travers du réseau avec lequel il accepte des connexions,admet des requêtes en langage SQL, et fournit en retour les données issues du traitement des requêtes…Mais audelà d’un discours technique c’est surtout pour vous un gage de stabilité et de sécurité !
En effet, la mise en place des obligations de récolement augmente de manière considérable le volume des notices informatisées, et par la même
peut créer des ralentissements ou des dysfonctionnements de vos logiciels de gestion. Le serveur de base de données par son fonctionnement et sa structure permet d’éviter ces désagréments
La volumétrie des données est aussi le résultat d’un important travail de saisie,travail qu’il convient de parfaitement sécuriser. Grâce à ses outils de gestion et d’administration le SGBD (système de gestion de base de données) dispose de toutes les fonctions nécessaires, et peut également s’intégrer dans le système global de sécurisation des donnés de votre DSI.
N’oubliez pas d’en parler avec vos gestionnaires, et vos directions informatiques… et dites nous s’ils sontplutôt Oracle ou Microsoft SQL Server! .
Zoom sur les services offerts par Mobydoc
Plus d’efficacité et moins de déplacements grâce à l’assistance à distance Mobydoc :
Depuis 2006, Mobydoc utilise un outil de prise en mains à distance, Netviewer®, pour réaliser différentes prestations :
Des opérations de maintenance simplifiées : plus d’explications fastidieuses pour décrire à quoi ressemble son écran ! Le correspondant Mobydoc voit directement, en toute confidentialité, votre application. Il peut aussi vous montrer des fonctionnalités utiles.
Des prestations d’assistance & de formation à distance devenues possibles. Ainsi, les projets de mise en œuvre de l’OPACWeb sont-ils conduits par ce moyen : en plusieurs sessions planifiées, l’utilisateur est guidé dans la mise en ligne, assurant au passage sa formation à l’outil et un véritable transfert de compétence. En 4 sessions, réparties en un mois, des utilisateurs ont pu mettre en ligne leur collection.
Dernier avantage : plus de déplacements coûteux et polluants là où ces prestations permettent de gagner en efficacité.
Mobydoc vous aide dans la mise à niveau de votre base grâce au lancement d’une prestation d’assistance :
Votre base ne vous parait pas satisfaisante ? Trop d’erreurs y sont décelées, la multiplicité des saisies a rendu l’information peu lisible ? La publication des collections vous semble difficile en l’état ?
Une évaluation de votre base peut être proposée, suivie de recommandations pouvant inclure une formation aux outils puissants de correction intégrés à l’application et des prestations d’assistance à distance.
Après récupération de votre base, une journée suffit en général pour effectuer cette évaluation et émettre des recommandations formulées par l’un des professionnels de l’équipe d’assistance.
Ces prestations peuvent réunir des utilisateurs, répartis ou non sur plusieurs sites.
Avez-vous un Club U près de chez vous ?
La création de Clubs Utilisateurs Régionaux est une vraie réussite, comme le prouve la première réunion du « Club U. » de Bourgogne qui a eu lieu le 18 novembre dernier au Musée Archéologique de Dijon.
"Club U" de Bourgogne : 20 participants représentant 12 institutions de la région ont pu partager leurs expériences et suivre des démonstrations (modules optionnels, mise en ligne, présentation des nouveautés).
Un « Club U » pour quoi faire ?
Ils permettent aux utilisateurs :
- De se rencontrer et d'échanger leurs expériences, en particulier pour ceux qui n'ont pas l'occasion de participer auxRUM.
- De faire part directement à notre responsable Club Utilisateur Mobydoc de leurs préoccupations quant à l'utilisation de leurs bases, la mise en oeuvre de projets particuliers (mise en ligne des collections, expositions, récolement, etc.).
- D'aborder des questions documentaires précises par des démonstrations sur place. Un agenda peut être fixé à
l'avance concernant ces interventions.
Ce face à face est fixé avec le responsable du Club Utilisateur de région avec un ou plusieurs rendez-vous annuels selon les besoins.
Comment mettre en place un « Club U » dans ma région ?
En prenant simplement contact avec Monique RICAUT, notre responsable des clubs utilisateurs, au 05 62 73 39 70
ou en utilisant l’intranet MOBYDOC
Attention, de nouveaux clubs Utilisateurs sont en cours de création dans différentes régions et se rajouteront à ceux de Bourgogne, Haute-Normandie, Ile de France, Royaume-Uni (Club Utilisateur national) … donc si vous ne résidez
pas dans ces régions, contactez Monique de toute urgence !
Les RUM : Rencontres des utilisateurs Mobydoc
Historique
Depuis 1993, Mobydoc organise régulièrement des réunions d’utilisateurs de ses différents logiciels.
Qu'il s'agisse d'échanger des expériences ou des astuces, de comparer différentes façons d'utiliser le même outil, d'envisager des améliorations ou des modifications des logiciels, de lancer les bases de développements futurs, les bonnes raisons ne manquent pas pour se réunir.
Cette réunion, occasion unique pour découvrir en avant-première les développements en cours et les nouveautés de nos produits, rencontrer les membres de notre équipe et participer à des ateliers pratiques, se déroule sur une journée.
C’est aussi, et surtout, l’opportunité de visiter un musée en compagnie de ses responsables, d’échanger entre professionnels venant de différents pays et de partager vos expériences réciproques en matière d'informatique documentaire.
C’est enfin l’occasion de partager un bon repas !
C’est ainsi que le premier RUM a eu lieu à Toulouse au Bazacle en 1993, puis dans les villes suivantes :
Musée des Beaux-Arts de Bordeaux, 1994
Musée de l’Air et de l’Espace - Le Bourget, 1995
Musée de Bretagne et Musée des Beaux-Arts de Rennes, 1996
Musée des Beaux-Arts de Lille, 1998
Musée des Beaux-Arts de Lyon, 1999
Union Centrale des Arts Décoratifs à Paris, 2000
Musée d’Art et d’Histoire-Muséum d’Histoire Naturelle, Neuchâtel, Suisse 2001
Musée Dobrée - Nantes, 2002
Hôtel d’Assézat - Fondation Bemberg, Toulouse, 2004
Musée des Beaux Arts de Caen et Musée de Normandie, 2007
Marseille, 2008
Strasbourg, 2009
Quelques images des derniers Rums à Nantes, Toulouse et Caen.