Gapi est un logiciel de gestion d'archives. Il permet :
La gestion des entrées : versements / entrées extraordinaires.
La gestion des éliminations.
La saisie et l'indexation du
répertoire numérique (article, dossier ou pièce cotés)
La saisie et l'indexation du
répertoire analytique (pièces non cotées).
L'analyse des pièces.
La gestion des communications
La publication : Diffusion sous forme de catalogues électronique ou sur le Web.
Gapi permet de cataloguer dans le respect de la norme ISAD (G). Chaque dossier est constitué de données d'identification (cote, dates extrêmes, intitulé, référence du versement,...) documentaires (descripteurs, résumé...) et de gestion (communicabilité, élimination, localisation...).
Gapi gère les fichiers d'autorité hiérarchisés et des fichiers connexes détaillés ; personnes, évènements...
Gapi permet de gérer aussi bien les archives contemporaines que les archives historiques.
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