Gestion Informatique Documentaire

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Mobydoc has more than 350 customers of all sizes. References summarized below are those of projects of general interest for the profession :

Quels sont les projets que vous avez et la façon dont la mise en ligne des collections s'inscrit dans ces projets ?
« Le musée travaille activement sur son déménagement et son implantation dans de nouveaux sites tant pour les expositions que pour la création d'un nouveau centre de conservation. Dans cette période de transfert où les collections seront peu visibles, il paraissait important d'en laisser l'accès aux chercheurs par une mise en ligne la plus complète sur le site web du musée. »

Comment s'est déroulé le projet de mise en ligne des collections : délai de réalisation, contraintes, support externe requis.
Quelles ressources humaines avez-vous consacré à ce projet ?
« Après avoir modernisé notre site web et l'avoir implanté sur un site « hébergeur » extérieur, nous avons souhaité mettre en ligne à partir de ce site notre base Micromusée, riche de près de 75.000 notices dont 10.000 photographies d'oeuvres. L'utilisation de l'OPAC Web de Mobydoc a permis de réaliser des protocoles d'interrogations permettant le choix des informations fournies pour chaque notice au public et la mise en place d'une recherche simple ou croisée dans le texte même des notices. En interne, le travail a été réalisé par une documentaliste du service des collections sous l'égide du coordinateur des actions scientifiques qui a « cadré » les grilles d'interrogations. »

Comment appréciez-vous la participation de MOBYDOC à ce projet (produits, services, prise en charge)?
« Le musée ne dispose pas en interne de savoir faire informatique. La formation en ligne et les prestations de services complémentaires de Mobydoc ont permis de réaliser ce projet en quelques mois, tout en conservant la maîtrise du développement et en disposant d'une aide nécessaire et efficace. »

Le mot de la fin ?
« Au delà des expositions, Internet doit permettre de montrer à nos différents publics le maximum de nos collections, avec un type d'interrogation lui permettant de répondre simplement à ses intérêts. L'OPAC Web de Mobydoc répond à cette problématique en valorisant bien les richesses documentaires contenues dans la base Micromusée. »

The Post Mail Museum, a website…an experience…

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Description of the communal inventory database project made up of databases for the Museums throughout Marseille, France

Online collection project at the Natural History Museum, Marseille, France

The Natural History Museum, Lille, France

Museum of Grasse, France

 


Online Project : Ecole Nationale Supérieure des Beaux-Arts (ENSBA), Paris

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Online Project : Victoria Art Gallery in Bath, UK